Médiathèque Ermes

Une organisation visant à mieux vous servir

 La Médiathèque et son réseau sont animés par une équipe de 36 personnes, qui représentent 31 équivalents temps plein. Le personnel s’organise en 4 unités, auxquelles s’ajoute 1 coordinateur informatique, 1 coordinateur documentaire et 1 régisseur « sécurité, bâtiment et aménagements ».

Nous avons trois grands types d’activités :

1. Constituer les collections qui sont mises à votre disposition : c’est le travail de l'unité « Collections »

Au sein de cette unité 9 personnes s’occupent des acquisitions des documents « imprimés » (sélection et commande de romans, documentaires, albums, bandes dessinées, journaux, etc.), de leur réception (contrôler les commandes), de leur traitement informatique (référencer le document dans le catalogue de la Médiathèque), de leur indexation (attribuer des mots clefs dits « mots matières ») et de leur cotation (situer un document dans l’espace, notamment selon un classement appelé « Dewey »).

Pour les autres supports 5 personnes gèrent les acquisitions de CD, ressources numériques, jeux vidéo, méthodes de langues, DVD et partitions. Elles assurent également leur traitement informatique : catalogage, indexation, cotation. 

Ces agents contribuent aussi à la mise en valeur des collections dans les espaces, répondent aux suggestions d’achat par Internet des abonnés. Elles participent également aux animations tant en direction des jeunes que des adultes.

2. Préparer votre accueil, vous proposer des espaces fonctionnels et agréables, concevoir des services performants : l’unité « Accueil et services au public »

C’est l’équipe « Accueil et services au public », composée de 9 personnes, qui procède à l’équipement des documents transmis par les équipes « Imprimés » et « Musique et Images » (c’est-à-dire leur protection contre le vol, leur plastification, etc.). 

Toutes les équipes participent à l’accueil du public et procèdent au rangement quotidien et au reclassement des documents. Cinq étudiants viennent renforcer nos équipes permanentes pour l’accueil du public, notamment les samedis et dimanche. C’est l’unité « Accueil et services au public » qui planifie et encadre la participation de chacun au « service public ». Ses agents participent également régulièrement à la réalisation des animations proposées par la Médiathèque.

3. Proposer des actions culturelles et éducatives

 

L'équipe « Actions culturelles », composée de 8 personnes, est chargée de l'élaboration de toutes les animations qui vous sont proposées : temps forts comme « La Science se livre », conférences, ateliers, expositions, projections, tournois, etc. Elle pilote également, en collaboration avec les autres équipes, la mise en valeur des collections de la Médiathèque. Elle est chargée de la communication, des relations publiques et de l’animation des partenariats.

 

Depuis la rentrée 2014, une partie de l'équipe se consacre à l'action pédagogique. Il s'agit de proposer des ressources à destination des professionnels mais également des enseignants de la maternelle aux lycées. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à écrire à l'adresse suivante : mediatheque@ville-suresnes.fr

 

L'unité administrative permet le bon fonctionnement de tous ces services

 

Elle a en charge les activités budgétaires, financières et comptables, la constitution de dossiers de subvention, la réalisation des rapports annuels d’activité, la préparation et suivi des marchés publics et contrats, les déclarations auprès des sociétés de gestion des droits d’auteur et droits de prêt (SACEM, SACD, SOFIA, etc.) et la gestion administrative du personnel du réseau. Elle assure un suivi des programmations et réalisations de travaux sur les bâtiments, une veille juridique. Elle travaille en relation avec la Direction des ressources humaines, la Direction des finances et la Direction des moyens généraux de la ville.

 

Les coordinateurs informatique et aménagement des espaces

 

Le coordinateur informatique est chargé du paramétrage, de l’exploitation et du suivi de la maintenance des outils informatiques de la Médiathèque et de son réseau (notre logiciel professionnel et notre site Internet). Il travaille en étroite relation avec les bibliothécaires-référents et la Direction des systèmes d’information de la ville. Un régisseur « sécurité, bâtiment et aménagements » veille quant à lui à la logistique, au bon fonctionnement et à la sécurité du bâtiment. Il travaille aussi à l’organisation des espaces (implantation du mobilier, des collections, signalétique).